Visit Our Youtube Channel!
Web Tech Info - সব কিছু বাংলায়, এক প্ল্যাটফর্মে!
Thursday, September 19, 2024
Want to add a "Read more/less" expandable section to this article? Or a version with an image on the side? Complete List of all Bangla Newspapers | বাংলা সংবাদপত্রসমূহ-
Basic Accounting Knowledge
▸ for Accounting Job and
▸ Accounting Freelancing
▸ অর্থ উপার্জনের পথ !
Basic Accounting সম্পর্কে ⤵
Web Tech info Bangla- একটি প্রযুক্তি ওয়েবসাইট |
ফ্রিল্যান্সিং মূলত অনলাইন থেকে আয় করার একটি মাধ্যম। ফ্রিল্যান্সিং মূলত এমন একটি পেশা যেখানে আপনি ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিভিন্ন ধরনের কাজ করে অর্থ উপার্জন করতে পারবেন অর্থাৎ ⤵
Freelancing বা মুক্তপেশা কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের অধীনে না থেকে মু্ক্তভাবে কাজ করাকে বোঝায়। যারা এধরনের কাজ করেন তাদের বলা হয় "মুক্তপেশাজীবী" বা ফ্রিল্যান্সার। আধুনিক যুগে বেশিরভাগ মুক্তপেশার বা Freelancing এর কাজগুলো ইন্টারনেটের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়ে থাকে।
ফলে মুক্ত পেশাজীবীরা ঘরে বসেই তাদের কাজ করে উপার্জন করতে পারেন।
ক্লাউড একাউন্টিং এর মাধ্যমে একটি Transaction Record করার সাথে সাথেই বিভিন্ন হিসাববিবরণীতে উক্ত লেনদেন Automatically Update হয়ে যাচ্ছে যা হিসাবের জটিলতা হ্রাস করে নির্ভরযোগ্য বৃদ্ধি করছে, তাছাড়া এর মাধ্যমে VAT & TAX Calculation পদ্ধতিতে ব্যাপক পরিবর্তন এসেছে।
অনেক প্রতিষ্ঠান বর্তমানে এ সেবা প্রদান করলেও চাহিদা ও ব্যবহারের বিবেচনায় কয়েকটি প্রধান Cloud Accounting Software এখানে উল্লেখ করছি
➤ Quickbooks Online
➤ Xero
➤ Wave Accounting
➤ Sage
মার্কেটে অনেক সফ্টওয়ার প্রচলিত থাকলেও এই কয়েকটি সফ্টওয়ারে উপর দক্ষতাই আপনাকে ক্যারিয়ারে বড় পরিবর্তন এনে দিতে পারে।
QuickBooks হলো একটি জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা ছোট এবং মাঝারি ব্যবসাগুলোর জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটি বিভিন্ন ধরনের আর্থিক কাজ সহজ করে দেয়, যেমন হিসাব রাখা, বিল তৈরি, পেমেন্ট সংগ্রহ, ট্যাক্স ফাইলিং এবং অন্যান্য আর্থিক রিপোর্ট তৈরি। QuickBooks প্রধানত দুটি ভার্সনে উপলব্ধ: QuickBooks Online এবং QuickBooks Desktop।
যদি আপনি অ্যাকাউন্টিং ফ্রিল্যান্সিং করতে চান, তাহলে Cloud Accounting Software শিখতে বা পরিচালনা করতে অবশ্যই Basic অ্যাকাউন্টিং নলেজ থাকা প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টিং ফ্রিল্যান্সার হিসেবে কাজ করতে হলে আপনাকে Accounting এর Basic Knowledge গুলো অবশই জানতে হবে যেমন: ⤵️
প্রথমে লেনদেন চিহ্নিত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবসা কোন পণ্য বিক্রি করে, তাহলে এটি একটি লেনদেন।
প্রতিটি লেনদেন অবশ্যই আর্থিক প্রভাব ফেলবে, যেমন নগদ প্রাপ্তি, খরচ বা সম্পদ ক্রয়।
লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত সকল ডকুমেন্ট (যেমন: রসিদ, ইনভয়েস, চেক) সংগ্রহ করা হয়।
এ ডকুমেন্টগুলির ভিত্তিতে লেনদেনের সঠিকতা যাচাই করা হয়।
একাউন্টিং সিস্টেমে লেনদেন রেকর্ড করা হয় জার্নাল এন্ট্রির মাধ্যমে।
এটি সাধারণত ডেবিট এবং ক্রেডিট এর মাধ্যমে করা হয়।
যেমন: যদি পণ্য বিক্রি হয়, তখন নগদ (Cash) ডেবিট হবে এবং বিক্রয় রাজস্ব (Sales Revenue) ক্রেডিট হবে।
লেজার (Ledger) হল হিসাববিজ্ঞানের মূল বই (Main Book), যেখানে প্রতিটি লেনদেনের জার্নাল এন্ট্রিগুলো নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী শ্রেণিবদ্ধভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়। আর Chart of Accounts তৈরির মাধ্যমে Ledger-এর জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টগুলো তৈরি করা হয়।
অর্থাৎ জার্নাল এন্ট্রিগুলি যথাযথ লেজারে স্থানান্তরিত করা হয়। আর লেজার হল প্রতিটি একাউন্টের রেকর্ড যেখানে সকল লেনদেনের বিস্তারিত থাকে।
যেমন, নগদ এবং বিক্রয় রাজস্ব এর জন্য আলাদা আলাদা লেজার থাকবে, যেখানে প্রতিটি লেনদেনের ডেবিট বা ক্রেডিট এন্ট্রি হবে।
উপরের উদাহরন-২ অনুসারে- Ledger হবে নিন্মরুপঃ
📒 ফার্নিচার অ্যাকাউন্ট (Furniture Account)| তারিখ | বিবরণ | ডেবিট ($) | ক্রেডিট ($) | ব্যালেন্স ($) |
|---|---|---|---|---|
| ২০২৫-০২-১৯ | নগদ প্রদেয় | 5,000 | - | 5,000 (ডেবিট) |
| তারিখ | বিবরণ | ডেবিট ($) | ক্রেডিট ($) | ব্যালেন্স ($) |
|---|---|---|---|---|
| ২০২৫-০২-১৯ | ফার্নিচার ক্রয় | - | 5,000 | (5,000) (ক্রেডিট) |
একাউন্টগুলির সবগুলো ডেবিট এবং ক্রেডিট পাস করার পর একটি ট্রায়াল ব্যালান্স প্রস্তুত করা হয়।
এই ট্রায়াল ব্যালান্সে সমস্ত একাউন্টের সমষ্টি দেখা যায়। যদি ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান হয়, তাহলে সিস্টেম ঠিকভাবে কাজ করছে।
বাস্তবে এটি কেমন দেখাতে পারে তা দেখতে আপনি নিম্নলিখিত ট্রায়াল ব্যালেন্সের উদাহরণটি দেখতে পারেন:
| অ্যাকাউন্ট নাম | ডেবিট ($) | ক্রেডিট ($) |
|---|---|---|
| নগদ (Cash) | 5,000 | - |
| ফার্নিচার (Furniture) | 5,000 | - |
| প্রাপ্য (Receivables) | 2,000 | -- |
| প্রদানযোগ্য (Payables) | - | 4,000 |
| রাজস্ব (Revenue) | - | 5,000 |
| ব্যাংক ঋণ | - | 3,000 |
| মোটঃ ( Total ) | 12,000 | 12,000 |
| ডেবিট ($) | ক্রেডিট ($) |
|---|---|
| 10,000 | 6,000 |
এখানে ডেবিট ও ক্রেডিট মোট সমান না হলে ত্রুটি চিহ্নিত করার প্রয়োজন।
Continue 👉 Right Side
➤ ইনকাম স্টেটমেন্ট
➤ ব্যালেন্স শীট (Balance Sheet)
➤ Cash Flow Statement (CFS)
আয়ের বিবরণী বা মুনাফা-ক্ষতি হিসাব (Profit & Loss Statement) দেখায় একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোম্পানির আয় (Revenue), ব্যয় (Expenses) এবং নিট মুনাফা বা ক্ষতি (Net Profit or Loss)।
| গঠন বিবরণ | পরিমাণ ($) |
|---|---|
| মোট বিক্রয় (Total Sales) | 50,000 |
| খরচ (Cost of Goods Sold - COGS) | (20,000) |
| মোট লাভ (Gross Profit) | 30,000 |
| পরিচালন ব্যয় (Operating Expenses) | (10,000) |
| পরিচালন মুনাফা (Operating Profit) | 20,000 |
| সুদ ও কর (Interest & Taxes) | (5,000) |
| নিট মুনাফা (Net Profit) | 15,000 |
📌 উদ্দেশ্য:
✔ ব্যবসার লাভ-ক্ষতি নির্ধারণ করা।
✔ বিনিয়োগকারীদের দেখানো যে ব্যবসা লাভজনক কিনা।
ব্যালেন্স শীট একটি নির্দিষ্ট দিনে কোম্পানির সম্পদ (Assets), দায় (Liabilities) এবং মূলধন (Equity) দেখায়।
এটি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ (Accounting Equation) অনুসরণ করে:
Assets = Liabilities + Owner’s Equity
| সম্পদ (Assets) | পরিমাণ ($) | দায় ও মূলধন (Liabilities & Equity) | পরিমাণ ($) |
|---|---|---|---|
| নগদ (Cash) | 10,000 | দেনা (Liabilities) | 5,000 |
| ব্যাংক ব্যালেন্স | 5,000 | মূলধন (Owner's Equity) | 20,000 |
| স্থায়ী সম্পদ (Fixed Assets) | 10,000 | মোট দায় ও মূলধন | 25,000 |
| মোট সম্পদ | 25,000 | মোট দায় ও মূলধন | 25,000 |
📌 উদ্দেশ্য:
✔ প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা নির্ধারণ করা।
✔ সম্পদ ও দায়ের ভারসাম্য পরীক্ষা করা।
নগদ প্রবাহ বিবরণী দেখায় নির্দিষ্ট সময়ে ব্যবসার কত নগদ টাকা এসেছে এবং কোথায় খরচ হয়েছে। এটি তিনটি প্রধান কার্যক্রমের ভিত্তিতে নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণ করে:
| কার্যক্রম | পরিমাণ ($) |
|---|---|
| পরিচালন কার্যক্রম (Operating Activities) | 10,000 |
| বিনিয়োগ কার্যক্রম (Investing Activities) | (5,000) |
| অর্থায়ন কার্যক্রম (Financing Activities) | 3,000 |
| মোট নগদ প্রবাহ | 8,000 |
📌 উদ্দেশ্য:
✔ নগদের ইনফ্লো এবং আউটফ্লো বিশ্লেষণ করা।
✔ ব্যবসা নগদ প্রবাহের মাধ্যমে টিকে থাকতে পারবে কিনা তা পর্যালোচনা করা।
🔹 সারসংক্ষেপ
0 Comments